Μετά τη συμπλήρωση του ερωτηματολογίου πραγματοποιείται για τον ενδιαφερόμενο φορέα μία αναλυτική ενημέρωση σχετικά με την Υπηρεσία Αποθετηρίων SaaS του ΕΚΤ και τις διαδικασίες υλοποίησής της. Στόχος της ενημέρωσης αυτής είναι:
Εφόσον ο φορέας πληροί τις προϋποθέσεις που σχετίζονται με τον τρόπο διαχείρισης, τεκμηρίωσης και διάθεσης των ψηφιακών του τεκμηρίων (μεταδεδομένα & ψηφιακά αρχεία) και υπάρξει αμοιβαία συμφωνία για συνεργασία, τα δύο μέρη θα προχωρήσουν στην υπογραφή πλαισίου συνεργασίας, προκειμένου να ξεκινήσει η παροχή της υπηρεσίας.